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善用Google日历,让事情能更高效

来源:本站整理   作者:佚名   发布时间:2009-01-16 09:16:25

  以前我总是以为脑袋够用,从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力,一个日程表、一个事项提醒,或者一个todo list都是十分有用的。

  在Lifehacker的投票里,人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是:笔和纸

  除了笔和纸之外,Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务,或许你正在用,如果你了解下面的一些小技巧,你会用的更舒服。

  

  昨天在twitter里做了个小小的调查,使用Google日历的朋友不少,大多数人都会用到其中一个功能:短信提醒

  这是个非常有效的事项提醒方式。

  一、连接与外观

  1、https加密访问

  Google日历支持https方式连接,建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后,使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式。

  事实上,能用https的服务都建议大家使用这种方式,这个互联网不可靠,你永远不知道什么时候会被低俗。

  2、拖曳选择日期区间

  你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间:

  

  3、设定个性化日期区间

  当然,除了拖曳选择日期区间外,你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。

  4、给Google日历换个皮肤

  觉得Google日历太丑了?有时我也有这样的感觉,你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮,总体外观如下:

  

 二、同步日历

  一个好的日程表应该具有导出功能,也就是能与其它日程管理软件/服务同步。

  1、与电脑软件同步

  你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。

  如果你使用的是MS Outlook,你还可以使用专用的软件来同步:Google Calendar Sync

  2、同步到手机

  (1)S60系列

  如果你在用S60系列手机,你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步,首先你需要在手机上安装GcalSync软件。

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