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PPT文字转成Word文档的4大绝招

来源:本站整理   作者:佚名   发布时间:2009-01-22 14:50:19

  你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。

  1.利用"大纲"视图

  打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

  小提示:

  这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

  2.利用"发送"功能巧转换

  打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

  然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

  小提示:

  在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

  3.利用"另存为"直接转换

  打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

  4.PPTConverttoDOC软件转换

  PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

  选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

  单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

  小提示:

  如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

  转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

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